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安徽省會議展覽行業協會章程

發布時間:2013-01-30 編輯:管理員 來源:安徽國際貿易促進網

 

安徽省會議展覽行業協會章程


第一章 總 則

 

第一條 本協會全稱為安徽省會議展覽行業協會(以下簡稱本協會 )。

第二條  本協會是指從事會議展覽行業以及與會議展覽業相關企事業單位、團體自愿組成的跨部門、跨所有制的非盈利性行業性組織,是經社會團體行政主管機關注冊登記而成立的社會團體法人。

第三條  本協會宗旨:遵守中華人民共和國憲法、法律法規和相關政策,遵守社會道德風尚,在省貿促會的指導下,協助政府從事行業管理,建立行業自律機制,規范行業市場秩序,優化行業市場環境,培育國際會展品牌,保護會員合法權益,提高行業整體素質,組織行業國際交流和合作,促進安徽省會展業行業的健康發展。

第四條  本協會業務主管單位為省貿促會,登記管理機關為省民政廳。協會接受業務主管單位的業務指導和登記管理機關的監督、管理。

第五條 本協會辦公地點:合肥市馬鞍山路509號政務大廈11樓。

 

第二章 業務范圍

 

第六條  根據市場需求和產業發展需要,指導全省會議展覽服務工作,協調各會議展覽服務單位之間及其他各有關部門之間的關系。

第七條  開展會議展覽服務工作理論與實踐的研究,規范辦會、辦展秩序,幫助各會員單位提高辦會、辦展水平和服務水平,使會展業務在促進地區經濟發展中發揮重要作用。

第八條  協助會員單位組織制定安徽地區展覽年度計劃和短期計劃;策劃本省出國辦展和國外廠商來華辦展;培訓會議展覽專業人員;提高會議展覽人員的政治、業務素質;組織開展會展業務宣傳工作,提高會員單位的知名度。

第九條  協助有關部門制定相關條例對全省會展企業實行統一歸口管理,規范其登記、注冊及辦會辦展的申報、備案手續。

第十條  開展市場調研、行業統計、會展信息、資質評定、行業評比等業務,舉辦學術研討會,經驗交流會,開發會議展覽市場,提供會議展覽業務咨詢。

第十一條  積極開展與境外會議展覽業機構的聯絡和聯系,交流信息,簽署合作法律文件,進行互訪,促進合作,使我省會議展覽水平盡快與國際接軌。

第十二條  舉辦承辦各類會議及展(博)覽會,舉辦會員單位間的聯誼活動和其它服務活動,促進會員間的友誼與協作。

第十三條   依照法律和行業有關規定,維護會員單位合法權益,收集社會各界對會議展覽服務的意見和要求,及時向有關部門反映。

第十四條   編印安徽會展快訊、會刊等。

第十五條   做好會議、展覽會相關評估工作。

第十六條   承辦政府部門委托的有關工作,開展有益于會展事業發展的其它活動。

 

第三章 會 員

 

第十七條  本協會會員由團體會員組成。

第十八條  凡經國家有關部門批準的會議、展覽專業單位和從事與會議展覽服務相關且具有法人資格和資質的單位以及省外的會展服務行業公司及駐安徽辦事機構,在本省內設立辦事機構,贊成本協會章程,參加本協會活動,接受協會委托的工作,按期交納會費,按規定辦理入會申請手續,經協會常務理事會批準,均可成為協會團體會員。

第十九條  凡直接從事會議展覽服務工作和從事與會議展覽服務業相關的管理、設計、制作以及綜合服務的有關機構,熱心會議展覽事業,承認協會章程,參加協會活動,按期交納會費,按規定程序辦理入會手續,經協會常務理事會批準,均可成為協會團體會員。

第二十條  凡有嚴重違反國家法令、法規,違背社會道德規范,違反市場經濟公平競爭規則,對我省會議展覽業發展造成嚴重損害的申請者,協會有權拒絕吸納為會員。

第二十一條  會員權利

1、在協會內有選舉權、被選舉權和表決權;

2、對協會工作有提出批評和建議并對協會工作享有監督權;

3、有優先享用協會資料,在會刊上發表論著權;

4、優先參加協會組織的各項活動;

5、協會會員的學術論文、業務活動和科技專利、知識產權(例如會議展覽業品牌)等正當權益受協會的保護。

第二十二條  會員義務

1、遵守國家法律、政策,自覺維護本協會和本行業的權益、信譽和利益;

2、遵守本協會章程,執行協會決議;

3、積極完成本協會委托的工作;

4、積極支持協會事業,積極向協會提供理論研究成果,社會各界對會議展覽業反饋等信息資料;

5、按期交納會費。

第二十三條 會員入會程序

  1. 提交入會申請書,填寫入會登記表;
  2. 經會長辦公會討論通過后,提交常務理事會決定;
  3. 理事會授權秘書處發給會員證。

第二十四條  會員有退會自由,其退會要求以書面形式通告協會秘書處。會員一年以上無故不繳納會費或不參加協會活動,即視為自動退會。會員違背協會章程,情節嚴重者,或者出現第二十條行為者,經協會常務理事會討論決定,取消其會員資格。會員入會和退會均應向理事會宣布。

                 

第四章   組織機構和負責人產生、罷免

 

第二十五條  本協會最高權力機構是會員大會(或會員代表大會),其職權是:

1、制定和修改章程;

2、選舉和罷免理事;

3、審議理事會的工作報告和財務報告;

4、決定終止事項;

5、決定其他重大事宜。

第二十六條  會員大會(或會員代表大會)須有三分之二以上的會員(或會員代表)出席方為有效,其決議須經到會會員(或會員代表)三分之二以上表決通過方能生效。

第二十七條  會員大會(或會員代表大會)每屆五年。因特殊情況提前或延期換屆的,須經理事會表決通過,報業務主管部門同意并經登記管理機關批準。延期換屆最長時間一般不超過一年。

第二十八條  理事會是會員大會(或會員代表大會)的執行機構,在會員大會閉會期間領導本協會開展日常工作,對會員大會(或會員代表大會)負責。

第二十九條  理事會的職權是:

1、執行會員大會(或會員代表大會)的決議;

2、提出選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長的建議,罷免常務理事,推舉名譽會長和特邀顧問;

3、籌備召開會員大會(或會員代表大會);

4、向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務狀況;

5、決定會員的吸收和除名;

6、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

7、決定副秘書長、各工作機構主要負責人的聘任;

8、領導本協會各工作機構制定工作計劃,開展各項工作;

9、制定內部管理制度;

10、編制協會經費開支預算和結算;

11、制定和修改本協會章程;

12、決定其他重大事項。

第三十條  理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事三分之二以上通過方能生效。理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用現代通訊等形式召開。

第三十一條  本協會設立常務理事會,常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第二十九條第1、3、5、6、7、8、9、10項的職權,對理事會負責。

第三十二條  本會設常務理事會,常務理事會由理事會選舉產生。常務理事會由會長、常務副會長、副會長、秘書長和常務理事組成。常務理事人數一般不超過理事人數的一半。

第三十三條  常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。

第三十四條  常務理事會定期召開會議;情況特殊的也可采用通訊形式召開。常務理事會下設秘書處,負責協會的日常工作。

第三十五條  本協會的會長、常務副會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

1、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;

2、熱心會展事業,在會展業務領域有一定影響力;

3、會長、常務副會長、副會長、秘書長年齡應在70歲以內;

4、身體健康,能堅持正常工作;

5、未受過剝奪政治權利的行事處罰。

第三十六條  本協會的會長、常務副會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會來表決通過后報業務主管單位審查,并經社團登記管理機關批準同意后,方可任職。

第三十七條  本協會會長、常務副會長、副會長、秘書長每屆任期與同期會員大會(或會員代表大會)產生的理事會任期相對應。原則上會長、常務副會長、副會長、秘書長任期不超過兩屆,因特殊情況需延長任期的,須經會員大會(或會員代表大會)三分之二以上會員(或會員代表)表決通過,報業務主管單位審查,并經社團登記管理機關批準同意后方可任職。

第三十八條  本協會會長行使下列職權:

1、召開和主持理事會、常務理事會、會長辦公會議工作;

2、檢查會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務理事會決議的落實情況;

3、代表本協會簽署有關重要文件;

4、決定協會專職工作人員的聘用;

5、其他需要由會長決定的事項。

第三十九條  會長辦公會議在理事會閉會期間代行其職,對理事會負責。會長辦公會議由會長、常務副會長、秘書長組成。

第四十條  本協會根據需要聘請若干德高望重、關心會議展覽事業的省級領導擔任名譽會長;聘請在會議展覽業有一定貢獻的有關部門的領導或專家擔任本協會顧問。

第四十一條  本協會根據工作需要聘請經省(市)司法部門批準的熟悉會議展覽業相關法律、法規的律師,擔任本協會法律顧問。

第四十二條  本協會可根據行業內分工不同,設立專業委員會。如展覽裝修專業委員會、展覽運輸專業委員會、展覽業組織者委員會和展覽場館委員會等。各專業委員會接受協會理事會的領導、指導。

第四十三條  本協會法定代表人為會長,如因特殊情況需由其他人擔任法人代表,應報業務主管單位審查,并經社團登記管理機關批準同意后,方可擔任。

第四十四條  本協會秘書長行使下列職權:

1、負責辦事機構的日常工作,組織實施年度工作計劃;

2、協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

3、按照會長的意見,提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;

4、處理其他日常事務。

 

第五章  資產管理、使用原則

 

第四十五條  本協會資產為公有財產,依照國家和社團管理機關有關規定及本會章程進行管理,任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。 

第四十六條  經費來源:

1、會費;

2、捐贈;

3、承辦政府部門委托事項獲得的資助;

4、在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

5、利息;

6、其它合法收入。

第四十七條  經費使用:

1、宣傳、廣告費;

2、開展協會各項工作活動經費;

3、協會各種會議費;

4、協會辦公費;

5、聘用人員工資、福利等;

6、業務往來接待費;

7、其他經常務理事會決定的開支項目。

本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第四十八條  嚴格執行國家財經規定,建立健全財會制度,編制年度經費預算、決算,定期向理事會報告財務收支狀況,接受會員的監督和有關部門的審計。屬于捐贈資助的資金來源,應將有關使用情況以適當方式公布。

第四十九條  本協會應配備具有專業資格的會計人員(在協會業務發展規模較小時,可委托財務機構代管)。會計不得兼出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第五十條  本協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受社團登記管理機關和業務主管單位的財務審計。

第五十一條  本協會專職人員的工資、保險等福利待遇,按照有關規定執行 。

 

第六章  章程修改程序

 

第五十二條  變更程序

1、本協會名稱、法定代表人、業務主管部門等重大變更,由理事會審議通過,并通報協會全體會員。

2、涉及登記證書其他登記內容的一般性變更接受理事會的委托,由常務理事會決定。

3、向原業務主管部門和社團登記管理機關申報,依法辦理變更登記手續。

第五十三條  本協會章程有關內容的修改,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報社團登記管理機關核準后生效。

 

               第七章   終止程序及終止后的財產處理

 

第五十四條 本協會終止須經會員大會(或會員代表大會)表決通過,并報業務主管部門審查同意。

         第五十五條  本協會終止前,須在業務主管部門及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展與清算以外的活動。

          第五十六條  本協會完成宗旨或自行解散,或由于分立、合并等原因變更注銷的,按下列程序辦理:

1、由理事會提出終止報告和方案,確定善后工作人選,成立清算組織,會同有關部門做好善后處理工作;

2、向原業務主管部門和社團登記管理機關申報,依法辦理注銷登記手續;

3、本會終止清算后剩余財產按社團登記管理機關的有關規定處理。

第五十七條  本協會經社團登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。

 

第八章  附 則

 

第五十八條  本章程經2013年1月會員大會表決通過后,報社團登記管理機關核準注冊登記之日起生效。

第五十九條   本章程的解釋權屬于本協會常務理事會。

本章程經2013年1月29日安徽省會議展覽行業協會第二屆第一次會員大會表決通過。


 

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